企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理分析
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,信息作為現(xiàn)代企業(yè)的一種寶貴資源,已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的根本,而企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為重要的數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策起到不可估量的作用。
一、企業(yè)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理有重要意義
1、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況可以通過(guò)相應(yīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如銷售開票量、成品率、一次送檢合格率等直觀的反應(yīng)給各級(jí)管理階層。這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為各階層管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供了重要依據(jù)。這些統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)的寶貴資源,一旦出現(xiàn)偏差,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的決策失誤;相反,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的有效管理和利用,可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)水平的不斷提升。
2、企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中,不可避免的會(huì)出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),促使企業(yè)不斷完善管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的不斷提高。
二、公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題
1、統(tǒng)計(jì)制度不夠完善。主要表現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目不系統(tǒng)、不完善。比如企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)能從反應(yīng)企業(yè)盈利能力、發(fā)展能力、償債能力、運(yùn)營(yíng)能力、產(chǎn)出效率、產(chǎn)銷銜接、能源利用率等方面考慮。管理方面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更是缺失,比如生產(chǎn)任務(wù)半成品備貨量缺乏科學(xué)統(tǒng)計(jì),全憑經(jīng)驗(yàn),造成大量浪費(fèi);還應(yīng)增加存貨周轉(zhuǎn)率,倉(cāng)庫(kù)結(jié)余量等指標(biāo)。
2、數(shù)據(jù)質(zhì)量不能有效控制。不重視統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)人員大多為兼職,統(tǒng)計(jì)方法和手段也比較落后。在統(tǒng)計(jì)工作中還可能存在虛報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真。體系內(nèi)部也缺少聯(lián)系,時(shí)效性和可操作性均較差。
3、數(shù)據(jù)分析不科學(xué),缺少科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)未進(jìn)行分析。比如我們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量方面進(jìn)行了大量的數(shù)據(jù)測(cè)試,但對(duì)這些數(shù)據(jù)我們?nèi)鄙俦匾目偨Y(jié)分析。對(duì)這些數(shù)據(jù)分析可以反應(yīng)我司公司漆包線產(chǎn)品生產(chǎn)的能力,對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的異常(標(biāo)準(zhǔn)不能判定時(shí))有指導(dǎo)判斷意義。
三、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理的建議 l.采取措施,完善統(tǒng)計(jì)體系 第一,企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表審查制度的建立健全。按專業(yè)對(duì)各類報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查。具體審查內(nèi)容包括:統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的完整性和實(shí)際執(zhí)行情況;報(bào)表后面所附資料是否齊全;統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否按要求的計(jì)算方法和口徑進(jìn)行分析。只有通過(guò)層層把關(guān),源頭抓起,才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全程控制。 第二,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系的建立。根據(jù)基層的實(shí)際情況對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,有些指標(biāo)如反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等可以適當(dāng)細(xì)化,另外一些指標(biāo)如反映企業(yè)的組織形式、發(fā)展規(guī)模等則要粗放,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為企業(yè)的發(fā)展和需求進(jìn)行服務(wù)的宗旨。 第三,科學(xué)管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集控制方法。通過(guò)對(duì)新型統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法和先進(jìn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理分析技術(shù)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的不斷采納和使用,事物的存在狀態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)才能得到客觀真實(shí)的反映,統(tǒng)計(jì)工作的水平才能得到不斷的提高。 2.應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析方法的培訓(xùn),我們應(yīng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析方法,比如6б、因果分析圖、統(tǒng)計(jì)圖表。讓統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更好的反應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,為各階層管理者的科學(xué)決策提供重要參考依據(jù)。
(西電2016.2.25 李明軍)
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